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Stellen-beschreibung

Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V. |
Mitarbeiter*in Empfang/Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Im Zuge einer Neubesetzung suchen wir zum 01.09.2020 oder früher eine/n Mitarbeiter*in Empfang/Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (75%)

Wer wir sind

Wir sind das Kolping-Bildungswerk Köln und damit Teil des weltweiten Kolpingwerks. Als Sozialunternehmen mit den Geschäftsbereichen Erwachsenenbildung für Privat- und Firmenkunden, öffentlich geförderte Arbeitsmarktdienstleistungen, Offene Ganztags- und Übermittagsbetreuung sowie ehrenamtlich verantwortete Bildungsarbeit tragen wir die Idee Adolph Kolpings in die heutige Zeit: Ein umfassendes Angebot an Bildungs- und Lebenshilfen, um Menschen bei der Entfaltung ihrer Persönlichkeit zu unterstützen. Für das Kolping Bildungswerk arbeiten aktuell rund 750 Menschen, die ca. 9.000 Teilnehmer*innen und Schüler*innen pro Jahr erreichen.
Was unterscheidet uns von anderen Unternehmen?
Zukunft braucht Bildung – Bildung braucht Zukunft, das ist unsere Vision, die wir täglich als unsere gemeinsame Aufgabe betrachten. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Ohne wenn. Ohne aber. Und das schon über 50 Jahre.

Was erwarten wir

Ihre Aufgaben:

·         Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher und Geschäftspartner, persönlich und telefonisch
·         Betreuung der Meeting- und Gemeinschaftsbereiche, inklusive Catering, sowie Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
·         Verantwortung der allgemeinen Büroorganisation, von der Postverwaltung, über die Terminkoordination bis zur Steuerung der Dienstleister zur Instandhaltung und Pflege der gesamten Zentralverwaltung
·         Entlastung der Gesamtleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
·         Erstellung von Präsentationen
·         Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit

Sie bringen mit:

·         Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Aufgabengebiet
·         Sie arbeiten routiniert mit den MS Office-Programmen und kennen sich mit moderner Bürotechnik sehr gut aus
·         Sie zeigen ein verbindliches, freundliches und souveränes Auftreten
·         Sie arbeiten selbständig, strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
·         Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten lösungsorientiert
·         Flexibilität, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Loyalität runden Ihr Profil ab

Das erwartet Sie bei uns

Wir bieten Ihnen:

·         Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem gut aufgestellten Sozialunternehmen
·         Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
·         Sicherer und attraktiver Arbeitsplatz
·         Freiräume für Eigeninitiative und Engagement
·         Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
·         Dienstfahrrad als Leasing Angebot
·         Jobticket
 

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehalts-vorstellung bis zum 31.07.2020.
 
Kolping Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V.
Martina Sturm-May | Präses Richter Platz 1a | 51065 Köln
karriere@kbw-koeln.de
www.kbw-koeln.org
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