Zurück

Stellen-beschreibung

Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln


Sekretär/in (m/w/d)

Wer wir sind

Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.
Wir suchen für unsere Stabsstelle Intervention zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär/in (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

Was erwarten wir

Ihre Aufgaben
• Sekretariatsmanagement für die Stabsstelle Intervention
• selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros sowie Unterstützung der Assistenz der Stabsstellenleitung
• gerichtsfeste Protokollführung der Gespräche zwischen Ansprechpersonen und Betroffenen sowie Protokollierung von Gremiensitzungen
• Zahlbarmachung von Anerkennungsleistungen, Abwicklung der Buchhaltung und Budgetkontrolle für die Stabsstelle
• Kommunikation (Telefon, Besprechungen, Auskünfte) und Terminkoordination

Das bringen Sie mit

Ihr Profil
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros
• selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• emotionale Stabilität, Belastbarkeit, soziale und kommunikative Kompetenz
• sichere Anwenderkenntnisse MS-Office
• Kenntnisse in der Finanzsoftware MACH wünschenswert
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Das erwartet Sie bei uns

Wir bieten Ihnen
• eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einer familienbewussten Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 7) (KAVO: www.regional-koda-nw.de)
• Job-Ticket sowie verkehrsgünstige Lage Nähe Hauptbahnhof

Kontakt

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Malwine Marzotko unter der Rufnummer 0221 1642 1820 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien senden Sie bitte bis zum 3. Oktober 2021 unter Angabe der Kennziffer 21016-14-21-02 an
bewerbung@erzbistum-koeln.de
Weiterempfehlen: