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Bischöfliches Ordinariat Magdeburg | 39104 Magdeburg

Das Bischöfliche Ordinariat Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
 
Sekretär/in (m/w/d) für die Bistumsleitung
Das Bischöfliche Ordinariat Magdeburg ist die Verwaltung des Bistums Magdeburg.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Korrespondenzbearbeitung und Erarbeitung relevanter Unterlagen
  • Sachbearbeitung (Vollständigkeitsprüfung von Unterlagen, Zuarbeit, Informationsbeschaffung)
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
  • Allgemeine Aktenablage und Archivierung (in Papierform und elektronisch)

Sie bringen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Für die Position angemessene Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
  • Kenntnisse der Grundstruktur der katholischen Kirche und Identifikation mit deren Werten
  • Fundierte Kenntnisse der MS Office Produkte
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Französisch und Italienisch
  • Freundliches und offenes Auftreten gepaart mit guter Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Eigeninitiative und Selbstständigkeit bei der Organisation des Arbeitsbereiches
  • Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche oder zu einer der ACK-Kirchen wäre wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

  • Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit, Teilzeit ist möglich
  • Eine Vergütung der EG 7 nach DVO (angelehnt an den TVöD) mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher Zusatzversorgung
  • Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
  • Stetige Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn unser Angebot Sie anspricht, bewerben Sie sich bitte bis zum 07.01.2022 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bei:
 
Bischöfliches Ordinariat Magdeburg
Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung
Max-Josef-Metzger-Straße 1
39104 Magdeburg
E-Mail: bewerbung@bistum-magdeburg.de
 
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bei elektronischen Bewerbungen ausschließlich im pdf-Format. Andere Formate werden aus Sicherheitsgründen ausgefiltert.
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