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Erzbischöfliches Ordinariat Berlin | 10117 Berlin

Das Erzbischöfliche Ordinariat Berlin sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär/-in (m/w/d) für den Weihbischof sowie die Zentrale Servicestelle Ökumene
(Vollzeit / unbefristet)
Wir sind:
Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsstelle des Erzbistums Berlin und deren
Liegenschaften. Hier werden alle organisatorischen, planerischen und verwaltungstechnischen
Aufgaben für die katholischen Pfarreien, Pastoralen Räume und Einrichtungen der Katholischen Kirche
(zum Beispiel Bildungshäuser oder Schulen) in Berlin, Brandenburg und Vorpommern übernommen.
Darüber hinaus ist es Arbeitgeber für rund 2.500 Mitarbeitende im kirchlichen Dienst.

Ihre Aufgaben:

  • Organisieren und Koordinieren der Sekretariatsaufgaben (Postein- und -ausgang einschließlich
    aller E-Mails, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Telefonservice, Besucherempfang)
  • Terminplanung (einschließlich Reservierung von Sitzungsräumen, Bestellung von Verpflegung und
    technischen Geräten)
  • Korrespondenz
  • Dokumentenverwaltung und Aktenführung
  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnung

Sie bringen mit:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
    möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat.
  • Sie verfügen über einen sicheren und exzellenten Umgang mit allen gängigen MS-Office-
    Anwendungen.
  • Sie verfügen über eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
    und zeigen hohes Engagement sowie besonders ausgeprägte Diskretion.
  • Sie sind teamfähig, kreativ und belastbar.
  • Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten Ihnen:

  • Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA
  • tarifliche Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersversorgung (KZVK)
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • BVG-Jobticket und Jobrad
  • Fortbildungen und Exerzitien

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.01.2022 unter der
Ausschreibungsnummer 2022/R/01 per E-Mail als PDF an:


Erzbischöfliches Ordinariat Berlin
Bewerbungsmanagement
Niederwallstraße 8-9, 10117 Berlin
bewerbung@erzbistumberlin.de

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