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Kath. Kirchengemeinde St. Pankratius, Köln | 50858 Köln

Pfarramtssekretär/in (m/w/d) St. Pankratius
in Teilzeit für 25 Wochenstunden
Die Kath. Kirchengemeinde St. Pankratius liegt im Kölner Westen. Zur Kirchengemeinde gehören die Pfarreien St. Pankratius in Köln Junkersdorf, St. Joseph in Köln-Bruansfeld, St. Vitalis in Köln-Müngersdorf und Christi Auferstehung in Köln-Lindenthal. Das Pastoralbüro ist in Köln-Junkersdorf an der Pfarrkirche.

Ihre Aufgaben:

  • Ansprechpartner*in für die Anliegen der Gemeindemitglieder und Ehrenamtlichen sowie Seelsorger*innen
  • Erteilung von Auskünften, Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen
  • Entgegennahme von Anmeldungen für Taufen, Trauungen und Beerdigungen und deren Terminkoordination
  • Allgemeine Büroorganisation (Telefondienst / E-Mail- und Postbearbeitung/ Bestellung Bürobedarf/ Führung des Terminkalenders/ Erledigung von Schriftverkehr)
  • Erstellung und Pflege des regelmäßigen Dienstplans in KaPlan
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Aktionen
  • Führung der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens
  • Ausstellung u.a. von pfarramtlichen Bescheinigungen

Sie bringen mit:

  • kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • strukturierte Arbeitsweise, lösungsorientiertes Handeln und Flexibilität sowie Belastbarkeit
  • sehr gute PC-Kenntnisse sind eine Voraussetzung
  • Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

  • wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
  • Gestaltungsspielraum für neue Ideen und Impulse
  • Weiterentwicklung durch Fort-/Weiterbildungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Zwei Exerzitientage
  • Bezahlung nach KAVO in Anlehnung an TVÖD, Entgeltgruppe 7
  • Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
  • Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, an
juergen.sprenger@erzbistum-koeln.de
per Mail zu Händen Jürgen Sprenger.
Telefonische Vorabauskünfte erhalten Sie unter +49 221 47446828
Kath. Kirchengemeinde, Am Weidenpesch 23, 50858 Köln
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