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DKM Darlehnskasse Münster eG | 48143 Münster

Vorstandssekretärin (m/w/d)
Im Rahmen einer Altersnachfolgeregelung suchen wir eine Vorstandssekretärin (m/w/d) in Vollzeit
Seit 1961 sind wir ein verlässlicher Partner für die Einrichtungen aus Kirche und Caritas und die Menschen die dort arbeiten. Wir streben den Aufbau langfristiger Partnerschaften und Geschäftsbeziehungen an, die auf gegenseitigem Vertrauen und respektvollem Umgang miteinander beruhen. Als Spezialist für Kirche und Caritas kennen wir die speziellen Anliegen und Bedürfnisse unserer Kunden und beraten zielgenau, persönlich und objektiv. Mit einer Bilanzsumme von über 4 Mrd. EUR zählt die DKM zu den großen Genossenschaftsbanken in Deutschland. Vom Standort Münster betreuen wir mit rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern derzeit ca. 4.000 katholische Einrichtungen und über 23.700 Privatkunden.

Ihre Aufgaben:

  • Digitale administrative und organisatorische Abwicklung des Tagesgeschäfts im Vorstandssekretariat
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Umfangreiche Terminplanung und Vorbereitung interner und externer Besprechungen
  • Einrichtung von Videokonferenzen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Erstellen von Präsentationen
  • Organisation von Dienstreisen sowie deren Abrechnung
  • Projektarbeit
  • Organisation und Mitwirkung bei Repräsentationsveranstaltungen

Sie verstehen sich als Dienstleister und sind kommunikativ. Das zeichnet Sie aus:

  • Eine abgeschlossene, sekretariatsspezifische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Vorstandssekretariat sind von Vorteil
  • Ideal ist auch eine kaufm. oder bankspezifische Ausbildung
  • Sie sind IT-affin und bereit, in Ihrem Arbeitsumfeld in digitalen Abläufen zu denken und stehen neuen IT-Anwendungen offen und interessiert gegenüber
  • Arbeitsabläufe mit RPA Lösung zu standardisieren, unterstützen Sie
  • Sie haben Erfahrung mit Projektarbeit
  • Sie punkten durch Ihr aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
  • Ihr Organisationsgeschick hilft Ihnen im beruflichen und privaten Umfeld
  • Sie haben sehr gute deutsche Sprach-, Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse sowie Textsicherheit
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Tools, evtl. Lotus-Notes-Kenntnisse
  • Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen:

  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • ein attraktives Arbeitsumfeld
  • eine großzügige Gleitzeitregelung
  • die Möglichkeit, die Tätigkeiten teilweise im Home-Office zu erledigen
  • eine leistungsgerechte Vergütung sowie gute Sozialleistungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 31.12.2022 unter www.dkm.de/mitarbeiten bzw. über das Onlineformular. Für einen ersten Kontakt steht Ihnen der Leiter unserer Stabsstelle Personal, Herr Woltering, unter Tel. 0251 51013 207 gerne zur Verfügung.

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