Zurück

Zentralrendantur Wesel | 47178 Duisburg

Büroleitung (m/w/d)
Die Pfarrei St. Dionysius in Duisburg-Walsum sucht nach Absprache oder kurzfristig eine Büroleitung (m/w/d) unbefristet mit z.Z. 30,0 Wochenstunden und der Option auf Vollzeit.
St. Dionysius ist eine traditionsreiche, lebendige katholische Gemeinde am Rande Duisburgs.
Zur Großgemeinde mit ca. 13.000 Gemeindemitgliedern gehören die Kirchen St. Dionysius, Herz Jesu, St. Josef, St. Juliana und St. Ludgerus. Ihr Arbeitsplatz ist im zentralen Pfarrbüro an der Elisabeth-Straße 8, 47178 Duisburg.
Die Büroleitung ist erste Ansprechperson für den leitenden Pfarrer und für die Verwaltungsreferentin der Zentralrendantur Dinslaken/Wesel.

Ihre Aufgaben:

  • Sie tragen die Personalverantwortung für die weiteren drei Stellen im Pfarrbüro. Dies schließt auch deren Personalplanung mit ein.
  • Die kompletten Abläufe des Pfarrbüros werden von Ihnen organisiert.
  • Sie sind die Ansprechperson für alle Anliegen und Anfragen der Besuchenden und Anrufenden. Der Terminkalender einschließlich der Raumbelegung wird mittels der Pfarrverwaltungssoftware KaPlan von Ihnen verwaltet.
  • Ferner werden die Kirchenbücher von Ihnen geführt und Sie bereiten Amtshandlungen vor bzw. nach.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bereits mehrjährige Berufserfahrung gesammelt.
  • Sie sind ein Teamplayer sowie ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung.
  • Sie können sich auf unterschiedliche Charaktere einstellen, Menschen motivieren und begeistern.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und zeitlich flexibel gestaltbare Tätigkeit mit Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) einschließlich der üblichen Sozialleistungen.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an die 
Katholische Kirchengemeinde St. Dionysius, Pfr. Werner Knoor, Elisabethstr. 8, 47178 Duisburg.
Weiterempfehlen:
Bewerben