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Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 52062 Aachen
ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN
Einkäufer/-in (M/W/D)
gesucht ab Mai 2023 für den Servicebereich "Innovative Verwaltung" im Stab Hauptabteilung Verwaltungsmanagement und Digitalisierung mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist zunächst als Elternzeitvertretung befristet.
Die Hauptabteilung Verwaltungsmanagement und Digitalisierung nimmt die strategischen und operativen Aufgaben der Bereiche Datenschutz, Informations- und Kommunikationstechnologie, Einkauf, Immobilienmanagement und Versicherungen wahr und sorgt für deren kontinuierliche Weiterentwicklung. Die Hauptabteilung übernimmt eine koordinierende und begleitende Funktion, um der zunehmenden Herausforderung der Digitalisierung im Bistum zu begegnen.
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Beschaffung von Sachgütern auf Basis der Einkaufs- und Beschaffungsrichtlinie des Bistums Aachen sowie unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben; dies beinhaltet zum Beispiel die Vorbereitung von Ausschreibungen, die Beratung der internen Auftraggeber/-innen, das Anfordern, Vergleichen und Nachverhandeln von Angeboten, die Bestellung, Lieferterminüberwachung und Rechnungsprüfung
- Erstellung und Überwachung von Kauf-, Miet- Leasing-, Wartungsverträgen auf Basis der Einkaufs- und Beschaffungsrichtlinie des Bistums Aachen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Erstellung, Anpassung und Umsetzung von Raumkonzepten für modernen Arbeitsformen und -bedingungen im Bischöflichen Generalvikariat und den zugeordneten Einrichtungen (z. B. Erfassung und Aufbereitung von Daten, Umzugsmanagement)
- Auswertung und Aufbereitung von Daten zu Fragen der Kosten- und Energieeffizienz und zur Budgeterstellung
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-kauffrau oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Einkauf und Beschaffung
- Berufserfahrung im Einkauf sowie Grundkenntnisse in der VOL/A+B wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ebenso wie Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Werteorientierung
- Personalentwicklung
- Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeit
- Jobticket
- Cambio Carsharing
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
