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103. Deutscher Katholikentag Erfurt 2024 e.V. | 99084 Erfurt
Mitarbeiter:in mit dem Schwerpunkt Beschaffung Bau- und Ausstattungstechnik
Zum 1. September 2023 suchen wir eine:n Mitarbeiter:in mit dem Schwerpunkt Beschaffung Bau- und Ausstattungstechnik in der Abteilung Beschaffung, Orte und Planung.
Der 103. Deutsche Katholikentag Erfurt 2024 ist eine christliche Großveranstaltung in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK) und des Bistums Erfurt. Er findet von 29. Mai bis 2. Juni 2024 in Erfurt statt. Zur Vorbereitung des Katholikentags mit hunderten Veranstaltungen und vielen Teilnehmer:innen wird eine Geschäftsstelle mit rund 40 Mitarbeiter:innen eingerichtet.
Ihre Aufgaben:
- Konzeption von Ausschreibungsverfahren (UVgO und ggf. VGV) inkl. Mengenermittlungen und Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Durchführung von Ausschreibungsverfahren zum Einkauf und zur Anmietung von Bau- und Ausstattungstechnik für die Veranstaltung einschl. Dokumentation und Abrechnung zum Beispiel von:
- Absperrtechnik
- Container
- Zelte
- Sanitär- und Elektroinstallationen
- Messebau
- Gegenseitige Unterstützung im Team Beschaffung (Einkauf, Veranstaltungstechnik, Dienstleistungen)
- Pflege der Katholikentags-eigenen Datenbank in den Teilbereichen Materialwirtschaft & Veranstaltungsobjekte
- Enge Zusammenarbeit mit den Planer:innen des Katholikentags
Sie bringen mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen im Bereich Einkauf, Beschaffung und Vergaberecht sind von Vorteil.
- Sie sind teamfähig und bereit, sich in die speziellen Anforderungen eines komplexen Eventmanagements einzuarbeiten.
- Sie zeichnen sich durch eine zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und weisen ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke auf.
- Sie gehen sicher mit den Office365-Anwendungen um.
Wir bieten Ihnen:
- eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- die Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation.
- einen Job, der auch teilweise im Mobilen Arbeiten gemacht werden kann.
- eine befristete Beschäftigung bis zum 30. Juni 2024 im Umfang von 40 Stunden pro Woche.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese ausschließlich per E-Mail mit dem Stichwort „Gewerke 1“ an die untenstehende E-Mail-Adresse.
103. Deutscher Katholikentag Erfurt 2024 e. V.
Roland Vilsmaier, Geschäftsführer
personal@katholikentag.de
Für Rückfragen melde dich gerne bei Elisa Klingebiel (Personal) per E-Mail unter personal@katholikentag.de oder telefonisch unter +49 361 5589-8121.