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103. Deutscher Katholikentag Erfurt 2024 e.V. | 99084 Erfurt
Eventmanager:in mit Schwerpunkt Unterbringung (Vollzeit)
Zum 1. Oktober 2023 suchen wir eine:n Eventmanager:in mit Schwerpunkt Unterbringung (Vollzeit) in der Abteilung Organisation.
Wir sind ein dynamisches Unternehmen von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und machen das gesamte Projektmanagement für den 103. Deutschen Katholikentag Erfurt 2024.
Der Katholikentag Erfurt 2024 ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistums Erfurt. Der Katholikentag findet von 29. Mai bis 2. Juni 2024 in Erfurt statt. Bei diesem Großevent werden bis zu 2.500
ehrenamtliche Helfer:innen sowie Teilnehmer:innen in Gemeinschaftsquartieren untergebracht. Dies erfordert präzise Planung und Abstimmung mit diversen Stakeholdern.
Dafür suchen wir DICH ab dem 1. Oktober als:
Der Katholikentag Erfurt 2024 ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistums Erfurt. Der Katholikentag findet von 29. Mai bis 2. Juni 2024 in Erfurt statt. Bei diesem Großevent werden bis zu 2.500
ehrenamtliche Helfer:innen sowie Teilnehmer:innen in Gemeinschaftsquartieren untergebracht. Dies erfordert präzise Planung und Abstimmung mit diversen Stakeholdern.
Dafür suchen wir DICH ab dem 1. Oktober als:
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation und Absprachen mit Trägern/Betreibern der Gebäude
- Absprachen mit Behörden und Umsetzung der Auflagen
- Schulung und Begleitung von ehrenamtlichen Teams
- Belegungsplanung der Quartiere
- Erstellung von Publikationen zur Information von Stakeholdern
Sie bringen mit:
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement. Alternativ verfügst du über eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder Büroorganisation oder einschlägige Erfahrung in diesen Bereichen.
- Du verfügst über eine gute Kommunikationsfähigkeit.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf
- Du bist teamfähig, belastbar und bereit, dich in die speziellen Anforderungen einer komplexen Veranstaltung einzuarbeiten
- Du zeichnest dich durch eine zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und weist ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke auf
Wir bieten Ihnen:
- Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Die Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team.
- Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten.
- Eine befristete Beschäftigung bis zum 30. Juni 2024 im Umfang von 40 Stunden pro Woche.
- Eine familiäre und kollegiale Arbeitsumgebung.
- Diverse Veranstaltungen zum Feiern von Meilensteinen und den Abschluss des Katholikentages.
- Gehalt angelehnt an den TV-L.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn du eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte richten Sie diese ausschließlich per E-Mail mit dem Stichwort „Eventmanager:in Unterbringung“ an die untenstehende E-Mail-Adresse.
103. Deutscher Katholikentag Erfurt 2024 e. V.
Roland Vilsmaier, Geschäftsführer
personal@katholikentag.de
Für Rückfragen melde dich gerne bei Elisa Klingebiel (Personal) per E-Mail unter personal@katholikentag.de oder telefonisch unter +49 361 5589-8121.