Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln

Das Generalvikariat mit den Ressorts Pastoral, Verwaltung und Finanzen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.
Wir suchen für unseren Ressort Verwaltung, Bereich Interne Services & Einkauf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Posteingangsstelle und Registratur

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

tägliche Sichtung, inhaltliche Zuordnung der Post des Generalvikariates sowie Sortierung für den Scanprozess
Entscheidung über die Registrierwürdigkeit und Aufbewahrungspflicht der Schriftstücke
Registrierung und Erfassung eingehender Post, Fax- und E-Mail–Eingänge im Bereich der Generalakten
Zusammenstellen von Statistikdaten
Aktenrecherche und Beantwortung interner Anfragen
Aktenabgleich, Aussonderung von Duplikaten und Kopien

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Erfahrungen in der Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen
hohe Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit sowie Kenntnis der personenbezogenen Datenschutzbestimmungen
freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
eigenständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
gute Kenntnisse der kirchlichen Strukturen
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

eine familienbewusste Personalpolitik zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
gleitende Arbeitszeiten bei 19,5 Stunden/Woche (Teilzeit), des Weiteren die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
30 Tage Erholungsurlaub sowie Teilnahmeangebot an vielfältigen Exerzitien
Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a
die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagessensangeboten
teambildende Veranstaltungen
Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und zur Pflege von Angehörigen
Fahrradleasing, Job-Ticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hauptbahnhofs

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Constanze Aengenvoort unter der Rufnummer 0221 1642 1521 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 12. Juni 2023 unter Angabe der Kennziffer 21633-02-23 in einer PDF-Datei an

bewerbung@erzbistum-koeln.de

Weiterempfehlen: