Vinzentinerinnen Köln GmbH - Zentralverwaltung | 50733 Köln
Die Leitung vor Ort ist die Oberin der Gemeinschaft.
Wir suchen für unseren Konvent mit 20 Ordensschwestern ab 01.10.2025 eine/n
Sekretärin (Teilzeit 50 %) m/w/d
Ihre Aufgaben:
• Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung, Vorbereitung von Besprechungen, Ablage von Dokumenten, Telefonate entgegennehmen und vermitteln)
• Liegenschaftenmanagement: Vertragsangelegenheiten, Abrechnungen mit Mietern und Externen
• Buchführung (Rechnungen prüfen, verbuchen, bezahlen, Zahlungsverkehr überwachen, Bar-Kassenführung)
• Lohnbuchhaltung (Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung der Angestellten)
• Personalmanagement (Erstellung der Arbeitsverträge, Arbeitszeitenmanagement der Angestellten)
• Datenbankpflege (Aktualisierung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen, Archivierung von Dokumenten und Erstellung von Übersichten)
• Unterstützung bei Veranstaltungen (Organisation und Koordination, Erstellung von Einladungen, Programmen und Protokollen)
• Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Sachbearbeitung und Projektmanagement
Sie bringen mit:
• Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
• Identifikation mit den Werten und Zielen des Ordens
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten
• wertschätzender Umgang mit unseren Ordensschwestern
• Alltagspraktische Fähigkeiten und Selbständigkeit
• Verschwiegenheit nach innen und außen
• Loyalität und Integrität
Wir bieten Ihnen:
• eine interessante Tätigkeit in einem sinnstiftenden Bereich
• schöner und moderner Arbeitsplatz in einem schönen Kölner Stadtteil mit guter Verkehrsinfrastruktur
• attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas mit arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge und regelmäßigen Tarifsteigerungen
• attraktive Arbeitszeiten
• Förderung von individuellen Kompetenzen durch vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• JobTicket
Telefonische Auskünfte zu Ihrer zukünftigen Stelle erteilt Ihnen telefonisch unser Geschäftsführer Herr Weiss unter
Tel. Nr. 0221-97308-941 oder per Mail unsere Konventoberin sr.christine@vinzentinerinnen.de.
Bewerben Sie sich direkt hier.
Wir freuen uns auf Sie!