BDKJ Diözese Münster e.V. | 48143 Münster
Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) Diözese Münster e.V. ist der Dachverband von zehn katholischen Jugendverbänden mit über 80.000 Mitgliedern im Bistum Münster. Der BDKJ fördert und unterstützt die Tätigkeiten seiner Mitgliedsorganisationen und vertritt die gemeinsamen Interessen in Kirche, Staat und Gesellschaft.
Ihre Aufgaben:
- Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die allgemeine Unterstützung der Sachbearbeitung und Verwaltungsleitung des BDKJ:
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Im Büroalltag: Telefondienst, Beantwortung von Anfragen, Terminabsprachen, Bearbeitung und Sortierung der (digitalen) Eingangs- und Ausgangspost, Versand von Produkten unserer Stiftung, Pflege der Adressdatenbank sowie die Überwachung des Materialbestandes, ggf. Ersatzbeschaffung.
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In der Abrechnung: Erfassen von Maßnahmen im Förderportal sowie vorbereitende Maßnahmen für unsere Veranstaltungen wie Modulkurse oder Gruppenleitungsgrundkurse.
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Bei Gremiensitzungen und Veranstaltungen: die Erstellung von Einladungen und Rundschreiben, die Buchung von Tagungshäusern für Veranstaltungen, Vorbereitung der Sitzungsräume, das Führen von Teilnahmelisten, das Verfassen von Protokollen und die Organisation der digitalen Unterlagen.
Sie bringen mit:
- Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte).
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, selbständiges Arbeiten und Diskretion.
- Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick.
- Identifikation mit den Zielsetzungen des BDKJ.
- Grundlegende Kenntnisse der Jugendverbandsarbeit.
Wir bieten Ihnen:
- Planbare und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet in einem motivierten, multiprofessionellen Team.
- Kollegiale Unterstützung und zielgerichtete Einarbeitung.
- Eine Vergütung und Sozialleistungen nach der KAVO (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (möglichst in einer zusammenhängenden Datei) bis zum 21. September 2025 an bewerbung@bdkj-muenster.de, z. Hd. Timo Donnermeyer.