Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 52062 Aachen
ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN
für den Fachbereich Kaufmännische Schulverwaltung in der Abteilung Schule und Hochschule in Aachen ab sofort befristet bis zum 31. Mai 2029 in Teilzeit (50%) gesucht.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Finanzmanagement der bischöflichen Schulen. Dabei gestalten Sie aktiv mit, dass kirchliche Bildungsarbeit finanziell solide und transparent aufgestellt ist.
Ihre Verantwortung:
- Erstellung und fachliche Begleitung der Jahresrechnungen für die Bezirksregierungen (inkl. Refinanzierungsprüfung und Kommunikation mit Behörden)
- Aufstellung der jährlichen Haushaltspläne sowie Aufbereitung von Finanzdaten für Controlling und Reporting
- Vorbereitung von Anträgen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen bei öffentlichen Förderprogrammen
- Prozessüberwachung und Kontierung von Einnahmen und Ausgaben
- Beratung und Unterstützung der bischöflichen Schulen in Fragen der Finanzverwaltung (z. B. Belegkontierung, Barkassenführung)
- Erstellung von Anträgen zur Refinanzierung des Schülerspezialverkehrs und fachliche Begleitung der Abwicklung
- Vorbereitung und Prüfung von Zuschusszahlungen für katholische Schulen in freier Trägerschaft
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH, Bachelor) in Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Finanzen oder Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt /-in (Verwaltungslehrgang II)
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling oder öffentlicher Haushaltsführung
- Fundierte Kenntnisse der Schulgesetzgebung und Ersatzschulfinanzierung in NRW (z. B. Ersatzschulfinanzierungsgesetz, Schülerfahrtkostenverordnung) bzw. Interesse, sich in diese Themengebiete einzuarbeiten
- Grundwissen im Bereich Besoldung, TV-L und Sozialversicherungsabgaben wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Finanzsoftware (z. B. DATEV, Corporate Planning)
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und strukturierter Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Wir bieten:
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Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
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Flexible Arbeitszeiten
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Personalentwicklung
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Work-Life-Balance
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Potenzialförderung
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Vergünstigtes Deutschlandticket
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Mobiles Arbeiten
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Cambio Carsharing
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Urban Sports Club
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Werteorientierung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Vergütung bis EG 9c KAVO nach Berufserfahrung zwischen 25.256 € bis 28.933€ Jahresbrutto bei 50%-Stelle, perspektivisch bis 34.808€.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte online unter karriere.bistum-aachen.de ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Frau Karoline Elsen
Telefon: +49 241 452 502