Ihre Aufgaben:

• ORGANISATION VON SITZUNGEN UND TERMINEN
  Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Arbeitssitzungen, Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Präsentationen sowie Terminplanung.
• ADMINISTRATIVE BÜROORGANISATION
  Bearbeitung des Posteingangs, Nachverfolgung von Themen, Botengänge sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.
• PROJEKT- UND PROZESSUNTERSTÜTZUNG
  Unterstützung bei Planung, Organisation und Koordination von Projekten sowie Sicherstellung von Abläufen und Zeitmanagement.
• DATEN- UND DOKUMENTENMANAGEMENT
• Erstellung und Pflege von Listen, Statistiken und Auswertungen in MS Excel sowie Entwicklung und Pflege von Vorlagen.
• KOMMUNIKATION, PERSONAL- UND PLATTFORMPFLEGE
• Pflege von Social Media, Homepage und Intranet (Teams) sowie Unterstützung im Personalbereich, z. B. beim Onboarding, bei Teamaktivitäten und bei der Organisation verpflichtender Fortbildungen.