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KOLPING INTERNATIONAL Cooperation e.V. | 50667 Köln

Sachbearbeiter/in Projektcontrolling (m/w/d)

Zum 1. Mai 2026 mit 72 % Beschäftigungsumfang, 28 Std./ Woche als Elternzeitvertretung befristet bis 31.7.2027

Der KOLPING INTERNATIONAL Cooperation e.V. berät und unterstützt als Fachorganisation von KOLPING INTERNATIONAL Kolpingverbände in über 40 Ländern in Lateinamerika, Afrika, Asien, Mittel- und Osteuropa bei der Planung und Umsetzung von Entwicklungsprojekten sowie beim Aufbau starker Verbandsstrukturen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind verantwortlich für das Projektcontrolling von Auslandsprojekten mit Finanzierung durch öffentliche und andere institutionelle Geber. 
  • Dazu prüfen Sie in Zusammenarbeit mit regionalen Honorarkräften die Abrechnungsunterlagen der Projektpartner gemäß den Richtlinien der Finanzgeber, stellen prüfungsrelevante Unterlagen und Dokumente zusammen und erstellen Auswertungsvermerke.
  • Sie verantworten die termingerechte und ordnungsgemäße Erstellung der Verwendungsnachweise und wirken an der Finanzplanung von Projektanträgen mit.
  • Sie koordinieren die monatlichen Mittelabrufe bei den Finanzgebern und die Weiterleitung an die Partner.
  • Sie kommunizieren mit den Projektpartnern und arbeiten mit den Länderreferaten zusammen.

Sie bringen mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein praxisnahes betriebswirtschaftliches Studium und bringen idealerweise Erfahrung mit Projekten öffentlicher Geldgeber sowie deren Regelwerken mit.
  • Gute Englischkenntnisse, Organisationskompetenz sowie eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. 
  • Im Idealfall verfügen Sie über gute Kenntnisse in Französisch.
  • Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und beherrschen moderne Kommunikationsmittel. Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig, sind flexibel und belastbar. 
  • Die Identifikation mit den Zielen der verbandlichen Entwicklungszusammenarbeit unserer Organisation rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine vielseitige, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld 
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Verkehrsgünstige Lage der Geschäftsstelle nahe dem Kölner Hauptbahnhof
  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD/Bund 9b 
  • Deutschland-Ticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn wir Ihr Interesse an dieser Tätigkeit mit Dienstsitz in Köln geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail bis zum 6. April 2026 an:

 

KOLPING INTERNATIONAL Cooperation e.V.

Annelie Mones

Bewerbung@Kolping.net

Stichwort: Bewerbung „Projektcontrolling“

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