Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)

für den Adoptions- und Pflegekinderdienst

Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (Stundenumfang nach Vereinbarung, mind. 22,0 Stunden).

Ihre Rolle bei uns:

Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen einem eigenständig arbeitenden Fachdienst und der Geschäftsstelle. Dabei sorgen Sie für verlässliche Abläufe, gute Kommunikation und eine strukturierte Organisation im Hintergrund.

In einem wachsenden Team tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass fachliche Arbeit gut gelingen kann und Prozesse effizient ineinandergreifen.

Ihre Aufgaben:

Administrative und organisatorische Unterstützung des Adoptions- und Pflegekinderdienstes
Vorbereitung und Organisation von Austauschtreffen und Fortbildungsangeboten in Zusammenarbeit mit den KollegInnen des Fachdienstes
Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Sicherstellung einer guten internen Kommunikation und Koordination zwischen den beteiligten Bereichen
Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Personalbereich, insbesondere im Zusammenhang mit Abrechnungsprozessen
Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung (FiBu) als administrative Schnittstelle

Wir erwarten:

Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, sind von Vorteil
Sie verfügen über ein gutes Verständnis für administrative Prozesse und arbeiten sicher an Schnittstellen
Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise im Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten zeichnet Sie aus
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an einer verbindenden und koordinierenden Rolle
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Identifikation mit den Zielen und Werten des Sozialdienstes katholischer Frauen (Leitbild)

Wir bieten:

Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem engagierten und wachsenden Team
Eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen einem eigenständig arbeitenden Fachdienst und der Geschäftsstelle
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie Supervision
Attraktive Arbeitgeberangebote in den Bereichen Gesundheitsprävention und Mobilität
Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit kirchlicher Zusatzversorgung

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Marike Tabor, Telefon 0541 33876 24.

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte an den:

Sozialdienst katholischer Frauen

Osnabrück Stadt und Landkreis e. V.

Iris Glüsenkamp

Johannisstraße 91

49074 Osnabrück

iris.gluesenkamp@skf-os.de

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