Kath. Kirchengemeinde St. Nikolaus Worms-Wonnegau |
Sie bringen idealerweise Freude daran mit, Menschen freundlich und wertschätzend zu begegnen und den vielfältigen Alltag einer lebendigen Kirchengemeinde aktiv zu unterstützen. Wenn Sie zuverlässig sind, gerne organisieren und es Ihnen wichtig ist, dass sich Besucher wie Mitarbeitende gut aufgehoben fühlen, dann passen Sie hervorragend in unser Pfarrsekretariat und können dort wirklich etwas bewirken.
Wir, die Katholische Kirchengemeinde St. Nikolaus in Worms‑Wonnegau, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Pfarrsekretärin (m/w/d) für unser Pfarrsekretariat – sowohl im Front‑ als auch im Backoffice sowie für die dazugehörigen Kontaktstellen. Diese Position ist eine echte Schlüsselstelle unserer Gemeinde: Das Pfarrsekretariat ist oft die erste Anlaufstelle für Menschen, die Rat, Unterstützung oder einfach ein offenes Ohr suchen. Gleichzeitig sorgt es im Hintergrund dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren, Termine koordiniert werden und die pastorale Arbeit auf einem stabilen Fundament steht. Kurz gesagt: Ohne ein starkes Pfarrsekretariat kann eine lebendige Kirchengemeinde nicht wirken.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
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Erledigung der allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
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Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
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Telefonische oder persönliche Entgegennahme und Klärung von Anliegen
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Prüfung und Kontierung von laufenden Geschäftsvorfällen
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Zuverlässige Bearbeitung von Kasualien, Datenpflege, Kirchenbuchführung, Meldewesen
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Zusammenarbeit mit und Unterstützung von Hauptamtlichen
Das sollten Sie mirbringen:
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Abeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Gute PC-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den wichtigsten Office-Anwendungen sowie mit elektronischer Kommunikation und Dokumentation
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Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
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Fähigkeit, freundlich mit den Menschen umzugehen, die in den verschiedensten Situationen und Anliegen das Pfarrbüro aufsuchen
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Diskretion und Verschwiegenheit
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Selbständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten im Team
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Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der Katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
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Eine Vergütung entsprechend der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, EG 5)
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Kirchliche Zusatzversorgung
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Einen unbefristeten, sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz
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Mitarbeit in einem engagierten Team von haupt- und ehrenamtlichen Kollegen (m/w/d)
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Eine freundliche, partnerschaftliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
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Flexible Zeiteinteilung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte reichen Sie die üblichen Unterlagen und einem aktuellen Lebenslauf ein:
Kath. Kirchengemeinde St. Nikolaus, Worms-Wonnegau
Goldbergstr. 3
67551 Worms
oder
verwaltung.worms-wonnegau@bistum-mainz.de
Auskunft erteilen Ihnen gern die Verwaltungsleiterinnen Kerstin Bertz und Birgit Geiselhart.