Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
für die Katholische Grundschule St. Antonius in Hamburg-Winterhude. Die Stelle ist befristet und in Teilzeit (ca. 33 Std./ Woche) zu besetzen.
Als größter freier Schulträger in Hamburg mit rund 800 Mitarbeitenden an 15 Standorten schaffen wir in der Hansestadt besondere Lernorte für Wissen und Kompetenzen, für Glaube und Gemeinschaft. Unsere Bildungsqualität ist stadtweit bekannt. Wir unterstützen Kinder und Jugendliche auf der Grundlage des christlichen Menschenbilds in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Die Grundschule St. Antonius ist eine lebendige und gemeinschaftsorientierte Bildungseinrichtung im Hamburger Stadtteil Winterhude. Als zweizügige Grundschule mit rund 250 Schülerinnen und Schülern bieten wir ein vielfältiges Bildungsangebot, das die Kinder in ihrer Entwicklung ganzheitlich stärkt und fördert. Ein engagiertes Team aus etwa 20 Lehrkräften und pädagogischen Fachkräften begleitet unsere Kinder in einer wertschätzenden, warmherzigen und respektvollen Atmosphäre. Unsere Schwerpunkte liegen neben unserem christlich geprägten Profil in der individuellen Förderung sowie in der kreativen und musischen Erziehung, die den Schulalltag bereichern und die Talente der Kinder zur Entfaltung bringen.
Ihre Aufgaben als Schulseketärin oder Schulsekretär
- Die allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken) gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.
- Sie stehen schriftlich, telefonisch und persönlich in Kontakt mit Schüler_innen, Eltern, Lehrkräften und Behörden.
- Sie arbeiten eng mit dem Kooperationspartner für den Ganztag zusammen.
- Sie führen Schülerakten und Schülerstatistiken und übernehmen die Ablage und Archivierung von Dokumenten.
- Sie unterstützen die Schulleitung in Verwaltungsaufgaben und bei schulischen Veranstaltungen.
Ihr Profil
- Sie haben eine Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten/in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Vergleichbares abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit.
- Sie verfügen über grundlegende Englischkenntnisse und Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über die Bereitschaft sich die im Schulbüro genutzten Programme schnell anzueignen.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen und Kulturen runden Ihr Profil ab.
- Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).
Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind
- Gut versorgt: Wir vergüten nach TV-L und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge.
- Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit eines JobRad-Leasings.
- Gut leben und arbeiten: Der tarifliche Urlaub kann vorrangig nur in den Hamburger Schulferien gewährt werden.
- Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihren Gehaltsvorstellungen über unser Bewerberportal. Bei Fragen stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: Bewerbermanagement - Frau Andrea Sredojevic, Bewerbung-Schule@erzbistum-hamburg.de, Tel. 040 24877 450.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.