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Willkommen in den St. Vincenz-Klinken!
Die St. Vincenz-Kliniken in Paderborn stehen für moderne Strukturen, hohe medizinische Kompetenz und eine nachhaltige Gesundheitsversorgung in der Region Ostwestfalen.
Unsere Mitarbeitenden engagieren sich täglich mit Herz, Fachwissen und Serviceorientierung für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten.
Unterstützen Sie uns als stellvertretende Leitung der Patientenverwaltung und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine menschliche und zukunftsorientierte Versorgung.
Wir suchen Sie als
Stellvertretende Leitung (m/w/d) Patientenverwaltung
in Teilzeit für 35 Stundenwochen
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und organisatorische Unterstützung der Leitung Patientenverwaltung sowie Vertretung in Abwesenheit
- Sicherstellung und Weiterentwicklung reibungsloser Abläufe im Empfangs- und Aufnahmebereich
- Koordination und Organisation der stationären und ambulanten Patientenaufnahme inklusive Vertragsabwicklung und Formalitäten
- Freundliche und professionelle Begrüßung sowie serviceorientierte Betreuung von Patientinnen und Patienten und Besuchenden
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei fachlichen Fragestellungen sowie Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen
- Telefonische und persönliche Auskunftserteilung sowie Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Qualitätssicherung im Aufnahmeprozess
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Klinik- oder Gesundheitswesen, idealerweise im Bereich Patientenverwaltung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit DTA-Verfahren sowie sicheren Umgang mit klinikspezifischen IT-Systemen
- Erfahrung in der Personaleinsatzplanung und Organisation von Arbeitsabläufen
- Kompetenz in der Kontrolle, Unterstützung und Qualitätssicherung der Fallführung
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsstärke sowie ein wertschätzender und teamorientierter Führungsstil
Dafür stehen wir:
- Einstieg: Wir empfangen Sie mit einem standardisierten Onboarding-Programm und einem festen Ansprechpartner zu Ihrer Einarbeitung. Ihre Eingruppierung erfolgt nach AVR-Caritas. Außerdem bieten wir etliche Fortbildungen an!
- Zusammenhalt: Gemeinsam treten wir für unsere Patienten und eine gute Behandlung an. Außerdem pflegen wir unsere Gemeinschaft mit eigenen Teams beim Fußball, bei Laufveranstaltungen, mit einem Chor und natürlich durch Messen, Feiern und Wallfahrten.
- Auszeit: 30 Tage Urlaub, gern drei Wochen am Stück nach Absprache im Team, und möglicher erweiterter Sonderurlaub helfen Ihnen, mal so richtig abzuschalten.
- Sicherheit: Mit einer arbeitgebergeförderten Berufsunfähigkeitsversicherung und der betrieblichen und auf Wunsch einer freiwilligen Altersvorsorge plus einem Zuschuss zum Krankengeld sind Sie für alle Fälle gewappnet.
- Familie und Beruf: Neben einer betriebsnahen Kindertagesstätte bieten wir auch eine vertrauliche Beratung und Kurse zur Pflege von Angehörigen, damit Sie Familie und Beruf gut geregelt unter einen Hut bringen.
- Und sonst? Selbstverständlich gibt es ein vergünstigtes Essen in unseren Cafeterien, eine erstklassige Verkehrsanbindung über den öffentlichen Nahverkehr (Jobticket, Deutschlandticket) und Bike-Leasing.
- Weitere Vorteile finden Sie hier!
Interessiert?
Rufen Sie Christian Stein, Leitung der Patientenaufnahme, unter (05251) 86-1441 an oder chatten Sie mit uns mobil über WhatsApp: https://zumessenger.de/vincenz .
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung online.