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Mitarbeitender (m/w/d) Sekretariat
Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Seelsorge einen Mitarbeitenden (m/w/d) im Sekretariat der Abteilungsleitung Seelsorge. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich:
- Koordination und Organisation unterschiedlicher Termine und Veranstaltungen
- Übernahme von Telefondiensten, Schreib-, Druckund Versandarbeiten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Reisemanagement für die Abteilungsleitung
- Verwaltung der Sekretariatsablage und Führung digitaler Akten
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten im Bereich des Pastoralen Personals
- Erstellung von Präsentationen und Materialien für Referenten und die Abteilungsleitung Seelsorge
- Teilnahme an Sitzungen und Konferenzen zur Protokollführung
- Zuarbeit für die Assistenz der Abteilungsleitung, sowie deren Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Darauf freuen wir uns:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise erste oder sogar mehrjährige Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- EDV-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
- Stilsicheres Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationstalent
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 nach der Arbeitsvertragsordnung für Mitarbeitende im kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA
- 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
- Plus an Freizeit durch ein flexibles Zeitkonto
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing
- Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil
- Strukturierte und umfassende Einarbeitungsphase
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
- Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis Freitag, den 11. Dezember 2023 an:
Bischöflich Münstersches Offizialat
Referat Personal
Christina Nordmann
Kolpingstraße 14
49377 Vechta
E-Mail: Bewerbung@bmo-vechta.de