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Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum Münster unterstützen wir mit rund 170 Mitarbeitenden die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste, vertreten deren sozialpolitische Interessen, initiieren Projekte und bieten Fort- und Weiterbildungen für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende an.

 

Für den Bereich Verband und Kommunikation suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine  

Verwaltungskraft (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 34 Wochenstunden. 

Ihre Aufgaben:

  • Beitragserhebung und Mitgliederverwaltung
  • Mitwirkung bei statistischen Erhebungen (Zentralstatistik)
  • Assistenzleistungen für die Öffentlichkeitsarbeit und die Fachreferent*innen
  • Erstellung und Pflege des Pressespiegels 
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben 
  • Planung und Umsetzung von Aktionen, Kampagnen und Veranstaltungen
  • Organisation und Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen und Fortbildungen
  • Aufbereitung von Informationen/ Präsentationen/ Kampagnen
  • Pflege von Kundenkontakten und Adressdatenbanken
  • Zusammenarbeit und Vertretung innerhalb des Kompetenzfeldes

Sie bringen mit:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
  • die Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsvollem Arbeiten  
  • einen sicheren Umgang mit Microsoft-Office und Microsoft 365
  • Umgang mit Content Management Systemen (CMS) und Organisationssoftware 
  • wünschenswert sind Kenntnisse in Microsoft Business Central (BC), Microsoft SharePoint Online und dem CariNet CMS
  • eine hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
  • Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit und Loyalität
  • eine positive Einstellung zu den Werten der Caritas als Teil der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

  • einen vielseitigen, interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsbereich
  • eine strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
  • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR (vergleichbar TVöD) 
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK) 
  • Arbeitszeitflexibilität und mobiles Arbeiten 
  • praxisorientierte Fort- und Weiterbildung 
  • verschiedene Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements 
  • eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze 
  • die Förderung von Jobtickets und die Möglichkeit von Bikeleasing 
  • die Möglichkeit ein Lebensarbeitszeitkonto einzurichten

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung oder sexueller Identität.

Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Nora Pietsch Telefon: 0251/8901-270 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte ausschließlich online über unsere Homepage zusenden.

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